Travailler à distance en voyage : Tout ce dont vous aurez besoin

Il est difficile d'imaginer qu'il y a quelques années à peine, la majorité du monde du travail se rendait au bureau tous les jours. Maintenant, dans un monde post-confinement, la capacité de certaines personnes à travailler à domicile est là pour rester.

Ce changement dans la façon dont nous travaillons et où nous travaillons a donné aux anciens navetteurs de 9 à 5 une chance inattendue de sortir et d'explorer le monde. Cet avantage s'accompagne de la possibilité de profiter au moins partiellement du mode de vie des nomades numériques sans avoir à sacrifier les avantages et le confort de l'entreprise ou de l'emploi à temps plein.

Cela dit, il y a beaucoup à considérer lorsque vous décidez de prendre la route en vacances-travail. Mais avec un peu de prévoyance, cela peut facilement devenir l'un des meilleurs avantages d'avoir un emploi qui vous permet de travailler entièrement à distance.

Que vous envisagiez une escapade aux États-Unis pour tester les eaux en tant que nomade numérique ou que vous vous dirigiez vers une destination lointaine à l'autre bout du monde, voici ce que les nomades numériques disent que vous voudrez emporter pour vous assurer que vous tirerez le meilleur parti du travail à distance en voyageant.

Rester connecté pendant que vous voyagez est de la plus haute importance lorsque vous travaillez à distance. Et si vos projets de voyage vous emmènent à l'étranger, un adaptateur de voyage est l'une des choses les plus cruciales que vous puissiez emporter. "En tant qu'experte en technologie et PDG d'une entreprise de travail entièrement à distance, je finis souvent par travailler en voyageant", explique Victoria Mendoza, fondatrice de Media Peanut.

"Même pendant les vacances, je peux assister à des réunions, déléguer des tâches et approuver d'importantes décisions liées à des projets à l'aide de plusieurs gadgets importants qui, à mon avis, sont indispensables. Cela comprend un adaptateur de voyage pour diverses prises et gadgets." L'adaptateur de voyage universel polyvalent Bestek fonctionne dans plus de 150 pays et vous permet de charger jusqu'à sept appareils simultanément via ses quatre ports USB et ses trois prises secteur.

Une partie de rester connecté signifie également avoir un service de téléphonie cellulaire partout où vous allez. "D'autres éléments indispensables pour nous tous, les nomades numériques, sont un téléphone portable supplémentaire ou au moins un téléphone portable compatible double SIM afin que nous puissions acheter des cartes SIM pour utiliser l'Internet mobile et les appels réguliers dans notre destination de voyage", déclare Mendoza. "Cela aidera beaucoup à réduire les frais d'itinérance pour les utilisateurs de forfaits mobiles."

La carte SIM universelle 3-en-un OneSimCard fonctionne avec la plupart des smartphones déverrouillés et vous permettra d'avoir un accès ininterrompu au téléphone portable dans la plupart des pays du monde.

"Un produit que je recommande fortement est un adaptateur à trois broches pour votre voiture", déclare Eva Keller, fondatrice de DiscoveringHiddenGems.com. "Il se branche sur la prise auxiliaire et il a trois broches pour que vous puissiez brancher un ordinateur portable et littéralement travailler sur la route."

L'onduleur BYGD que Keller utilise dispose également de deux prises USB sur le côté, qu'elle utilise pour garder son téléphone et son tracker de fitness chargés. Son téléphone dispose d'un point d'accès mobile intégré avec des données illimitées, de sorte que l'onduleur de voiture lui permet de connecter simplement son ordinateur portable à son point d'accès mobile et de travailler pendant que son mari conduit, ce qui en fait un voyage essentiel pour les travailleurs à distance.

Une bonne banque d'alimentation peut alimenter de nombreux gadgets, c'est pourquoi il est important d'en emporter une en voyage. "Croyez-moi, vous ne seriez pas la personne qui cherchera constamment des prises pour recharger vos gadgets", déclare Mendoza.

L'Anker PowerCore 13000 est notre choix pour le meilleur chargeur portable global. Non seulement il s'agit d'une banque d'alimentation approuvée par la TSA, mais elle transporte suffisamment de charge dans son petit cadre pour charger un iPhone 11 deux fois et demie. Vous cherchez à recharger plusieurs appareils à la fois ? Il dispose de deux ports USB afin que vous puissiez charger jusqu'à deux appareils simultanément.

Le fondateur de Your Lifestyle Business, Jo Barnes, suggère de télécharger un VPN tel que Mullvad sur votre téléphone et votre ordinateur. "L'utilisation d'un VPN est très pratique pour accéder aux comptes bancaires de la maison, aux sites Web qui peuvent ne pas être accessibles dans le pays où vous vous trouvez et pour sécuriser vos données si vous accédez au Web dans un lieu public", explique-t-elle.

Lors de nos tests, Mullvad était notre premier choix pour le meilleur VPN global. Le service est accessible, rapide, pratique et abordable, en particulier pour les télétravailleurs.

Vous devez avoir un bon appareil pour transporter votre travail sur la route. Barnes suggère d'acheter un ordinateur plus petit plutôt que d'essayer d'emporter avec vous votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable lourd. "J'ai un MacBook 12 pouces, qui pèse moins d'un kilo [environ 2 livres] et est assez petit pour tenir dans un sac à dos et un petit sac de jour", explique-t-elle. "Vous pouvez littéralement travailler de n'importe où de cette façon."

L'Apple MacBook Air M2 est notre choix pour le meilleur MacBook global grâce à ses performances supérieures à son prix. Il a un design mince et moderne qui est léger - pas tout à fait 3 livres - et une batterie longue durée, ce qui est indispensable pour les travailleurs à distance qui pourraient ne pas être près d'une prise à toute heure de la journée.

Si vous allez travailler à distance, vous aurez besoin d'un moyen fiable de vous connecter à Internet. "Un routeur Wi-Fi portable est un excellent moyen de rester connecté lors de vos déplacements", déclare Fred Hoffman, fondateur de The True Wilderness. "Je recommande le routeur Wi-Fi portable TP-Link AC750. Il est petit, léger et peut connecter jusqu'à 10 appareils à la fois." Il est également proposé à un prix qui ne fera pas sauter la banque, vous permettant de voyager l'esprit tranquille en sachant que vous pouvez être connecté en un clin d'œil, si nécessaire.

Un bureau pour ordinateur portable contribuera grandement à rendre votre travail sur la route plus confortable. "Procurez-vous un petit plateau pour ordinateur portable à utiliser dans les avions, les trains, sur la plage, dans un lit d'hôtel ou sur un transat", suggère Barnes. "Il n'y aura nulle part où vous ne pourrez pas sortir votre ordinateur et commencer à travailler."

Cette option abordable d'AboveTEK dispose d'une surface antidérapante pour que votre ordinateur portable ne bouge pas lorsque votre avion rencontre des turbulences ou que votre train prend un virage serré dans un virage. Il est également doté d'un tapis de souris rétractable pour que vous puissiez emporter votre accessoire préféré lors de vos déplacements. Nous aimons sa compressibilité, pesant un peu plus de 2 livres et prenant moins de 1 pouce d'épaisseur dans votre sac.

Si vous allez travailler à distance, vous aurez besoin d'un moyen de caler votre ordinateur portable. "Un support pour ordinateur portable est un excellent moyen de garder votre ordinateur portable à hauteur des yeux et d'améliorer votre posture pendant que vous travaillez", déclare Hoffman. "Je recommande le support pour ordinateur portable Roost. Il est léger, portable et facile à utiliser."

C'est également une excellente option, car c'est celle que vous pouvez apporter de votre bureau à domicile à votre espace de travail temporaire à distance, car elle est pliable et facile à transporter. De plus, il peut s'adapter à presque n'importe quel cadre d'utilisateur, car il dispose de sept hauteurs de support d'ordinateur portable réglables. Mieux encore, il s'adapte à tous les ordinateurs portables, c'est donc une option si vous utilisez un appareil Apple, Dell ou quoi que ce soit entre les deux.

Un bon sac à dos de voyage pouvant contenir tous vos essentiels de travail pourrait être le complément parfait à votre garde-robe de voyage. Nous aimons cette option de Matein grâce à sa pléthore d'espaces de stockage et de poches, sa capacité à contenir plusieurs ordinateurs portables, ses poches antivol et sa variété de couleurs au choix. Ce sac a vraiment de la place pour tout votre équipement de travail à distance, vous permettant de rester organisé où que vous soyez.

Tout aussi important que d'apporter tous vos cordons et câbles avec vous, assurez-vous qu'ils restent organisés pendant que vous voyagez. Un organisateur de technologie de voyage de qualité rendra votre configuration de travail à distance beaucoup plus facile. Celui-ci de Bubm a de la place non seulement pour vos câbles et cordons, mais aussi pour les clés USB, les banques d'alimentation et même des accessoires comme une souris et des écouteurs.

Si votre travail implique des réunions virtuelles, disposer d'une webcam de qualité vous aidera à optimiser votre apparence de travail à distance. "Avoir une webcam fiable n'est tout simplement pas négociable lorsque vous êtes en vacances de travail, car vous devez toujours participer à des réunions virtuelles", déclare Harry Morton, nomade numérique et fondateur des services de production de podcasts de Lower Street. Trouvez une webcam qui "fait tout ce dont vous avez besoin et plus encore... [avec] une qualité vidéo nette améliore considérablement la qualité de vos réunions en ligne, garantissant que vous ne perdez pas de temps à faire passer votre message".

Nous adorons la Logitech C920S - en fait, elle a remporté le titre de meilleure webcam globale lors de nos tests. Non seulement il est proposé à un prix abordable, mais il offre également une excellente qualité d'image, quel que soit l'endroit où vous passez votre appel, dans un café faiblement éclairé ou en plein soleil.

"J'apporte toujours mon diffuseur d'huiles essentielles portable et mes huiles essentielles lorsque je voyage, surtout quand c'est pour le travail", explique Craig Miller, co-fondateur d'Academia Labs. "Les voyages peuvent être très fatigants, donc je dois d'abord me détendre avant de pouvoir recommencer à travailler.

"Je diffuse habituellement une combinaison d'huiles essentielles de lavande et de menthe poivrée. Diffuser de l'huile essentielle de lavande me détend vraiment, où que je sois. L'huile essentielle de menthe poivrée m'aide également à me concentrer davantage sur ma tâche pendant mes vacances de travail." Ce diffuseur est parfait pour être rangé dans votre valise lors d'un voyage de travail à distance. De plus, il s'allume en huit couleurs différentes pour s'adapter à votre humeur, que vous vous détendiez ou cherchiez à vous concentrer.

Les écouteurs antibruit de haute qualité sont indispensables pour la route, même si vous n'écoutez généralement pas de musique ou n'avez pas besoin d'écouteurs, déclare Jenny Ly, blogueuse de voyage professionnelle et fondatrice de Go Wanderly. Vous ne savez jamais dans quel type de cadre vous vous retrouverez. De plus, des écouteurs avec un casque intégré vous aideront également lors de vos appels téléphoniques ou de vos réunions Zoom. Cet ensemble de Logitech comprend même un microphone antibruit pour que vos collègues n'entendent aucun bruit de fond provenant de votre environnement de travail à distance.

"Mon meilleur conseil est de vraiment imaginer ce que sera votre espace de travail lorsque vous choisirez votre logement et assurez-vous qu'il fonctionnera pour vous", déclare Amber Haggerty, nomade numérique et fondatrice d'Amber Everywhere. La table est-elle plate ? Y a-t-il une chaise sur laquelle vous pouvez facilement vous asseoir pendant 6 heures à 10 heures par jour ? Y aura-t-il des enfants qui crieront dehors dans la piscine pendant que vous prendrez des appels téléphoniques ? Le Wi-Fi est-il assez rapide ?

Si vous essayez de travailler assis dans le lit de votre Airbnb pendant quelques jours, vous allez probablement être misérable. De même, si votre plan est de "voler" quand vous y arrivez, vous finirez probablement par crier sur le bruit de la rue sur le trottoir au moins une fois. La meilleure façon de vous assurer d'avoir toujours un accès facile à un espace de travail approprié est d'investir dans un abonnement WeWork All Access Plus, qui vous donne accès à plus de 500 emplacements WeWork à travers le monde.

Un ordinateur portable ou une tablette peut fonctionner pour de courts trajets de travail, mais si vous prévoyez de passer la majeure partie de la semaine à travailler à l'étranger, vous voudrez mettre en place une situation de bureau plus ergonomique. L'Apple Magic Mouse est compacte, confortable à utiliser et utilise le même port de charge que votre iPhone pour plus de commodité.

De même, vous voudrez investir dans un clavier sans fil décent pour garantir une configuration ergonomique confortable lorsque vous travaillez loin de chez vous ou du bureau. L'Apple Magic Keyboard est ultra-compact et utilise également le même câble de charge que votre iPhone et Apple Magic Mouse. Nous apprécions également le fait que le clavier fin se glisse facilement dans la pochette de votre ordinateur portable ou dans votre sac à dos de voyage lors de vos déplacements entre les destinations.

Vous pourriez être tenté de jeter tout votre équipement de travail à distance dans votre bagage à main et de l'appeler un jour, mais investir dans un sac de travail désigné vous aidera à vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail efficacement en un seul endroit. Recherchez quelque chose de léger avec de nombreuses poches et compartiments pour ranger des choses comme des câbles de charge et des ordinateurs portables. Cet étui de transport pour ordinateur portable est résistant à l'eau et doté d'un rembourrage résistant aux chocs, ce qui en fait une excellente option pour garder votre équipement en sécurité lors de vos déplacements.

Essayer de gérer les horaires de réunion Zoom aux États-Unis lorsque vous travaillez à travers l'Europe peut être difficile. Les montres GMT aident à suivre deux fuseaux horaires à la fois grâce aux aiguilles 24 heures intégrées qui suivent un deuxième fuseau horaire. Cela vous permettra d'utiliser la même montre pour lire l'heure où que vous soyez et où que se trouvent votre bureau ou vos clients. Le Citizen Promaster GMT est une option intelligente qui durera pendant une utilisation intensive grâce au matériau léger en titane.

Travailler où que vous soyez est un immense privilège, mais il existe certaines carrières et certains titres de poste qui pourraient nécessiter d'être un peu plus conscient lorsque vous travaillez en déplacement. Un écran de confidentialité pour ordinateur portable vous permettra d'ouvrir des documents sensibles où que vous soyez sans vous soucier que ceux qui vous entourent soient au courant d'informations ou de contrats privés. L'écran de confidentialité servira également de protecteur d'écran, ce qui vous sera utile lorsque vous glisserez régulièrement votre ordinateur portable dans et hors de votre sac. Si vous recherchez une version compatible MacBook, essayez le protecteur d'écran Supershieldz (11 $).

Vous n'aurez pas toujours accès à une chaise ergonomique lorsque vous voyagez et travaillez en déplacement, et c'est là qu'un oreiller de soutien lombaire entre en jeu. Cet oreiller compact peut facilement être rangé dans votre bagage à main et retiré chaque fois que vous avez besoin de travailler. La conception ergonomique en mousse à mémoire de forme s'adapte à presque toutes les chaises - des sièges d'avion aux sièges de voiture - ce qui en fait un endroit confortable pour passer quelques heures à travailler.

Sauter d'un bureau à l'autre peut être difficile pour ceux qui préfèrent un environnement stable et familier pour faire leur travail. Worky The Home Office permet de travailler à partir du même bureau jour après jour, peu importe où vous vous trouvez dans le monde. La mallette pliante s'ouvre sur un espace de bureau compact avec un tableau blanc, une lampe de vidéoconférence LED, un rangement pour câbles, une barre d'alimentation intégrée et bien d'autres éléments essentiels. Considérez-le comme votre propre cabine portable.

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